Sinds 2018 wordt in samenwerking met de gemeenten Steenwijkerland, Meppel en Westerveld de verbijzonderde interne controle (VIC) uitgevoerd. De start van de samenwerking was zowel gericht op de getrouwheid als de rechtmatigheid van baten, lasten en balansmutaties. De laatste jaren zien wij dat steeds hogere eisen gesteld worden aan procesbeheersing bij gemeenten (denk hierbij ook aan privacy- en informatiebeveiligings-aspecten). Vooral voor kleine gemeenten is het lastig voldoende, goed gekwalificeerd, personeel aan te trekken om al deze taken uit te voeren. Met het aangaan van de samenwerking wordt beoogd op het gebied van verbijzonderde interne controle de kwetsbaarheid te verminderen, de kwaliteit te verhogen en kostenefficiënt te werken. Daarnaast is de samenwerking een sterke invulling ter voorbereiding op de werkzaamheden die plaats moeten vinden bij de uitvoering van de rechtmatigheidsverantwoording.
In 2020 zijn we er in geslaagd de VIC-poule volledig te bemensen met vaste medewerkers. Binnen deze poule zijn de primaire financiële processen opgepakt op een risicogerichte manier. Daarnaast zijn in de samenwerking voorbereidingen getroffen voor de rechtmatigheidsverantwoording die door het college moet gaan worden afgegeven bij de jaarrekening. In 2020 heeft in alle 4 gemeenten discussie plaatsgevonden over het ambitieniveau waarmee de rechtmatigheidsverantwoording moet worden opgepakt. Deze gesprekken zijn gevoerd met de MT's, Colleges, en auditcommissies van de 4 gemeenten. Aanvankelijk zou de rechtmatigheidsverantwoording moeten worden afgegeven door het college met ingang van boekjaar 2021. Momenteel is het meest waarschijnlijk dat de formele invoering met ingang van boekjaar 2022 zal plaatsvinden. De voorbereidingen op het afgeven van een rechtmatigheidsverantwoording door het college gaan echter onverminderd door.
Natuurlijk heeft de corona-pandemie ook zijn weerslag gehad op de VIC-poule. Door het vele thuiswerken en op afstand werken is het in 2020 nog niet gelukt om de hele vic-poule hét gezicht voor interne controle en procesbeheersing in de 4 gemeenten te laten zijn, zoals we ons voor 2020 hadden voorgenomen.
